Теперь к любому расходу в Splital можно добавить заметку. Запишите, кто заплатил наличными, что вошло в общую сумму или любую деталь, которую хочется запомнить: у каждого расхода есть отдельное поле для заметок.
Это была одна из самых частых просьб в ваших отзывах. Функция бесплатна для всех, подписка не нужна.
Как добавить заметку к расходу
Это займёт несколько секунд:
- Откройте любую группу и нажмите +, чтобы создать расход, или выберите существующий расход для редактирования.
- Прокрутите до поля Дополнительные заметки под суммой и категорией.
- Введите нужные пояснения: способ оплаты, детали чека, кто что на самом деле ел — любую полезную информацию.
- Нажмите Сохранить. Заметка будет прикреплена к расходу и видна всем участникам группы.
Вы можете изменить или удалить заметку в любой момент, снова открыв расход. В заметке может быть до 1 000 символов: достаточно места для нужного контекста, но не для целого сочинения.
Такое же поле есть и у погашений долгов. Можно записать, зачем сделан платёж: аренда за март, возврат доли за авиабилеты в отпуск или любое другое объяснение перевода, как и у обычного расхода.
Когда заметки пригодятся
Несколько ситуаций, в которых поле для заметок меняет разговор:
- Указать способ оплаты. Наличные, карта или конкретный общий счёт — короткая заметка сохраняет способ оплаты рядом с расходом. Это полезно при расчётах или когда через несколько недель нужно сопоставить платёж с банковской выпиской.
- Детали поездки. «Включает напитки Анны, но не Марко: он заплатил отдельно» поможет избежать неловкого разговора через три недели.
- Чеки и реквизиты. Добавьте номер заказа, идентификатор транзакции или название ресторана, если название продавца в банковской выписке трудно узнать.
- Возмещение расходов. Укажите, когда рабочий расход будет возмещён, чтобы участники понимали, что баланс временный.
Во всех случаях принцип один: деталь, которую вы помните сегодня, через месяц забудется. Запишите её один раз, и вопрос больше не возникнет.
Частые вопросы
Можно ли добавлять заметки и к погашениям долгов?
Да. Поле заметок работает одинаково у погашений долгов и расходов. Вы можете указать, что покрывает платёж: аренду, общий авиабилет или давно ожидаемый возврат долга, и сохранить пояснение рядом с ним.
Все участники группы видят мои заметки?
Да. Заметки — часть самого расхода, поэтому любой участник видит их, когда открывает расход. Так и задумано: смысл в общем контексте. Личную информацию в это поле лучше не добавлять.
Есть ли ограничение по числу символов?
Да, заметки могут содержать до 1 000 символов. Этого хватает на несколько предложений пояснений к расходу и почти на любой реальный случай, без длинных стен текста.
Заметки к расходам бесплатны?
Да. Заметки входят в бесплатные функции Splital, как и разделение по умолчанию, упрощение долгов и автоматическая категоризация. Список возможностей есть на странице тарифов.
Можно ли искать расходы по содержимому заметок?
В Splital есть поиск расходов, и текст заметок тоже в нём участвует. Ключевое слово из заметки поможет найти соответствующий расход.
Небольшие детали — меньше разногласий
К тому моменту, когда кто-то спрашивает о платеже из поездки трёхмесячной давности, чек уже потерялся, а подробности забылись. Заметки решают это проще всего: запишите контекст один раз, пока помните, и восстанавливать его больше не придётся.
Если у вас тариф PRO, вы также можете прикреплять изображения и хранить сами чеки рядом с расходом.
Если у вас есть идеи для следующих функций, напишите на [email protected]. Большинство возможностей Splital, включая эту, появляются непосредственно из предложений пользователей.
Maria & Maurizio
