Vous pouvez désormais ajouter des notes à n'importe quelle dépense dans Splital. Indiquez qui a payé en espèces, ce que le total comprenait ou tout autre détail à retenir : chaque dépense dispose de son propre champ de notes.
C'était l'une des fonctionnalités les plus demandées dans vos retours. Elle est gratuite pour tout le monde, sans abonnement.
Comment ajouter une note à une dépense
Quelques secondes suffisent :
- Ouvrez un groupe et appuyez sur le bouton + pour créer une dépense, ou appuyez sur une dépense existante pour la modifier.
- Descendez jusqu'au champ Notes additionnelles, sous le montant et la catégorie.
- Saisissez le contexte que vous souhaitez conserver : moyen de paiement, détails du reçu, qui a réellement mangé quoi, tout ce qui peut être utile.
- Appuyez sur Enregistrer. La note est rattachée à cette dépense et visible par tous les membres du groupe.
Vous pouvez modifier ou supprimer une note à tout moment en rouvrant la dépense. Les notes peuvent contenir jusqu'à 1 000 caractères : assez pour garder le contexte nécessaire sans rédiger un roman.
Le même champ de notes est disponible pour les remboursements. Vous pouvez donc préciser la raison d'un paiement, comme le loyer de mars, le remboursement des vols de vacances ou toute information expliquant le virement, exactement comme pour une dépense.
Quand les notes sont utiles
Voici quelques situations où un champ de notes facilite les échanges :
- Préciser comment vous avez payé. Espèces, carte ou compte commun précis : une courte note garde le moyen de paiement associé à la dépense. C'est utile au moment des remboursements ou pour retrouver une opération sur votre relevé bancaire plusieurs semaines après.
- Le contexte d'un voyage. « Comprend les boissons d'Anna, mais pas celles de Marco, qui a payé séparément » évite une conversation gênante trois semaines plus tard.
- Les reçus et les références. Ajoutez un numéro de commande, un identifiant de transaction ou le nom du restaurant lorsque le libellé du commerçant sur votre relevé bancaire est méconnaissable.
- Les frais remboursables. Précisez quand une dépense professionnelle sera remboursée, pour que le groupe sache que le solde est temporaire.
Dans tous les cas, le principe est le même : le détail dont vous vous souvenez aujourd'hui sera celui que vous aurez oublié dans un mois. Le noter une fois évite d'avoir à se poser la question plus tard.
Questions fréquentes
Puis-je aussi ajouter des notes aux remboursements ?
Oui. Le champ de notes fonctionne de la même manière pour les remboursements et les dépenses. Vous pouvez ainsi indiquer ce que couvre le paiement : loyer, vol partagé ou remboursement attendu depuis longtemps, tout en gardant le contexte associé.
Tous les membres du groupe peuvent-ils voir mes notes ?
Oui. Les notes font partie de la dépense elle-même. Tous les membres du groupe peuvent donc les voir en l'ouvrant. C'est volontaire : le but est de partager le contexte. Si une information est privée, ne la mettez pas dans le champ de notes.
Y a-t-il une limite de caractères ?
Oui, les notes peuvent contenir jusqu'à 1 000 caractères. Cela suffit pour quelques phrases de contexte par dépense, ce qui couvre presque tous les usages concrets sans encourager les longs pavés de texte.
Les notes de dépenses sont-elles gratuites ?
Oui. Les notes font partie des fonctionnalités gratuites de Splital, tout comme les répartitions par défaut, la simplification des dettes et la catégorisation automatique. Consultez nos tarifs pour voir ce qui est inclus.
Puis-je rechercher des dépenses à partir du contenu des notes ?
Vous pouvez rechercher des dépenses dans Splital, et les notes font partie du texte pris en compte. Un mot-clé ajouté dans une note vous permettra donc de retrouver la dépense correspondante.
De petits détails, moins de désaccords
Quand quelqu'un s'interroge sur une dépense d'un voyage datant de trois mois, le reçu a souvent disparu et les souvenirs sont flous. Les notes sont la solution la plus simple : écrivez le contexte une fois, quand vous vous en souvenez, et vous n'aurez jamais à le reconstituer.
Si vous utilisez notre offre PRO, vous pouvez également joindre des images pour conserver les reçus avec la dépense.
Si vous avez des idées pour nos prochaines fonctionnalités, écrivez-nous à [email protected]. La plupart des nouveautés de Splital, y compris celle-ci, viennent directement des suggestions des utilisateurs.
Maria & Maurizio
